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提升云技能

各种形式的云计算,正在悄然改变我们访问数据和软件的方式。

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云(包括私有云和公共云)具有各种不同的形式,而企业使用何种云技术,取决于对其所涉及风险的评估。同时,市场上云服务提供商众多,每家服务机构的风险状况也各有差异。

 

云提供商能提供许多服务,这些服务通常被归类为“服务化”解决方案,包括:


·    软件即服务;

·    基础设施即服务;

·    网络即服务;

·    平台即服务。


上述所有领域都在不断发展扩大,并且均拥有适合企业的具体应用模式。


实施挑战


·    不符合要求且低质量的数据:上传到云端的数据需要符合系统要求,并达到合适的质量。要想使数据与平台良好配合,需要对其进行清理、上传和测试。

·    隐性成本:云服务往往被视为一次性成本,但用户可能需要付出额外费用(如培训、变革管理)。如果在规模方面做出错误决定,后期或将面临非常高的开支。

·    数据治理和定位:在实施云技术时,需明确海量数据的所有者,并建立恰当的治理机制来妥善管理数据访问。同时,应确保遵守国际间的数据共享法规。这要求认真解读现行规定,并切实加以执行/落实。

·    供应商稳定性:充分考察云服务提供商,考虑其稳定性和未来发展方向,务必进行当面交流并做出书面记录。另一种方案则是,将各种服务需求分配给不同的云提供商来满足,避免过度依赖某一家提供商。考虑如何利用托管协议来保护关键软件的访问权。

·    全企业范围的整合:企业中存在着针对人力资源、采购和市场营销等不同职能工作的云解决方案,将它们与财务解决方案或提供商整合在一起,或许非常困难。此外,可能还需要根据企业特征定制系统。

·    确保存储数据可访问且安全:企业需要得到有关数据保护的建议/保证;或许,企业还存在着进一步的需求——对员工进行有关最佳安全实践的培训和辅导。


云技术的潜在价值


研究中,受访者指出云技术具有以下优势


·    节约成本:在前期投资后,云端的维护成本较低(不需要维护系统或投资实体空间),资本支出也会减少,因为这一切都由第三方来完成。云端具有“无限空间”,而企业只需按实际使用付费。

·    示范作用:云系统使财务人员更容易在企业内发挥带头作用,展示良好的信息管理实践,例如能够利用其他信息对发票进行标注。

·    增强员工能力:云端提供了一个备份的“安全网”,使员工可以存储或访问进行中的工作,并且比原有系统更为高效,同时也使员工能够随时随地工作。

·    安全性:有些人担心云的安全,但也有人认为云能提供最佳实践安全。服务提供商有义务修复存在的问题或升级改进,从长远来看,这也削减了提升安全水平的成本。

·    敏捷性:云的实施时间很短;这种技术在不同的系统中“被普遍接受”。云还使分布在全球各地的团队在同一项目中实时工作变得更加容易。


关于克莱夫·韦伯(Clive Webb),ACCA首席作者


    “企业能够以各种程度使用云——不管是使用其他机构提供的数据中心或机柜,还是使用安装在企业以外某一地点的软件。最大的区别在于,公司不再需要自已负责采取措施来应对运营风险。”


    加斯顿·万坎(Gaston Vankan),Softcrow公司董事

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    思考要点


    1.考虑大局

    2.思考数据的“健康和风险”

    3.引入外部支持

    4.聚焦成本管理

    5.尽早让团队参与

    6.不要拖延

    7.花时间分析用户的具体需求


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